Ngủ quên, đi làm muộn: phải làm gì ngay bây giờ

Hít thở đã: bạn ngủ quên đi làm, sắp đến giờ làm, và chuyện này thường vẫn xử lý được. Hãy báo ngay, bằng cuộc gọi hoặc tin nhắn tùy cách công việc của bạn quen dùng, và nêu một giờ bạn thật sự kịp. Nếu làm ca hoặc có bàn giao thì hãy gọi điện. Và tối nay bạn lo để chuyện này không lặp lại.

Ai đi làm muộn thì báo với sếp trước. Hãy tính ngược: bây giờ cộng mười phút chuẩn bị, cộng thời gian đi đường, cộng thêm mười lăm phút dự phòng. Bạn nêu giờ đó, thà hơi muộn hơn còn hơn phải gọi hai lần. Nhắn tin hoặc nói qua điện thoại, ví dụ như sau:

“Chào anh/chị, em xin lỗi vì đã ngủ quên. 8h45 em sẽ có mặt và xử lý ngay những việc còn dang dở.”

Nói thêm việc gì sẽ bị chậm hoặc ai cần tiếp quản, và đề nghị bù lại thời gian. Nếu không liên lạc được ai, hãy báo một đồng nghiệp. Nếu làm việc ở nhà, chỉ cần một dòng trong kênh của nhóm trước cuộc họp đầu tiên.

Đầu óc mù sương không phải là cẩu thả mà là bình thường, và thường tan sau 15–30 phút. Việc phức tạp còn thấy nặng nề lâu hơn, nên để việc quan trọng lại sau. Đến lúc đó bạn dễ sai hơn: bình tĩnh thay vì cuống.

• Đứng dậy và vận động nhẹ: xoay tay, đi lên cầu thang. Bạn thấy tỉnh hơn, nhưng làm việc hiệu quả hơn thì chưa ngay.
• Bật đèn, kéo rèm lên. Việc này giúp đồng hồ sinh học cho ngày mai, nhưng không phải thứ làm tỉnh ngay.
• Cà phê chỉ có tác dụng sau khoảng 30 phút, một đến hai tách là đủ. Nếu đang mang thai hoặc có vấn đề về tim, hãy nói trước với bác sĩ của bạn.

Có thể bỏ qua việc tắm: rửa mặt, đánh răng, xịt khử mùi, áo sạch. Chìa khóa, giấy tờ tùy thân và dây sạc thì bạn đọc to lên một lần.

Nguy hiểm không phải là việc đến muộn mà là sự vội vã sau đó. Đừng chạy nhanh hơn thường ngày và nếu có thể thì đi phương tiện công cộng, vì nửa giờ đầu sau khi dậy là lúc tệ nhất để lên đường, kể cả khi bạn thấy tỉnh. Nếu mắt cay xè, hãy dừng ở nơi an toàn.

Có thể bị nhắc nhở bằng văn bản ngay lần đầu, nhưng thường chỉ dừng ở một cuộc trao đổi, nhất là khi bạn báo ngay. Đi muộn nhiều lần có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng hơn, thậm chí chấm dứt hợp đồng. Đây là nhận định chung, không phải tư vấn pháp lý; mỗi nước và mỗi hợp đồng có thể khác.

Hãy nói thật, rốt cuộc đó là vấn đề nhỏ hơn. Nếu xảy ra hai lần liên tiếp, thêm một câu vào tin nhắn: “Tối nay em đã thay đổi một điều, từ nay báo thức của em sẽ để xa giường, ngoài tầm tay.”

Ngủ quên thường bắt đầu từ tối hôm trước: thêm một video, tập tiếp theo tự chạy, nhóm chat vẫn sôi nổi, rồi bỗng đã quá nửa đêm. Đó không phải lỗi tính cách mà là cách nó được thiết kế — feed không tự dừng lại.

Kẻ trộm thật sự là thời gian: Trong một khảo sát lớn ở sinh viên, một giờ dùng điện thoại trên giường đi kèm với ít hơn khoảng 24 phút ngủ. Riêng chế độ ban đêm không tạo khác biệt trong một nghiên cứu ở thanh niên. Và ai ngủ đến trưa vào cuối tuần thì bắt đầu thứ Hai với đồng hồ sinh học vẫn còn kẹt ở Chủ nhật.

Để không ngủ quên nữa, bốn thao tác là đủ, cộng lại mất năm phút.

• Một báo thức thay vì năm, đặt vào giờ muộn nhất mà vẫn thật sự đủ. Một chuyên gia giấc ngủ cũng khuyên chỉ một.
• Giờ dậy cố định, cả cuối tuần, càng giống nhau càng tốt. Đó là một trong những quy tắc ngủ quan trọng nhất, và ánh sáng buổi sáng còn giúp đồng hồ sinh học thêm.
• Một chỗ sạc điện thoại cố định ở xa giường, ngoài tầm tay, ví dụ như ngoài hành lang. Hãy thử trước xem ở đó bạn còn nghe được báo thức không.
• Chuẩn bị sẵn túi, chìa khóa, giấy tờ tùy thân và quần áo, thì sáng mai bạn cần ít thời gian hơn.

Làm mốc: ngủ bảy tiếng trở lên, hãy tính ngược từ giờ chuông reo đến lúc tắt đèn.

Người không nghe báo thức thường không có vấn đề về giấc ngủ mà có vấn đề về cài đặt. Buổi tối hãy kiểm tra giờ, AM/PM, âm lượng và công tắc im lặng, rồi sạc điện thoại. Trên iPhone, hãy cho phép thông báo nhạy cảm về thời gian để báo thức vẫn đến được với bạn trong chế độ ngủ; trên Android, bật “Tăng âm lượng khi đổ chuông”.

Để điện thoại xa giường, ngoài tầm tay, giúp được nhiều người, nhưng không phải tất cả: Có người đứng dậy, tắt báo thức rồi lại ngã xuống giường — và sáng ra không nhớ gì về chuyện đó.

Đây chính là chỗ Wakea vào cuộc: Báo thức chỉ tắt khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ — squat, hít đất hoặc dọn giường, do camera trước kiểm tra ngay trên máy. Không có nút báo lại. Việc này không thay thế giấc ngủ, nhưng “năm phút nữa” trở thành một quyết định bạn đưa ra sau khi đã đứng dậy. Mỗi buổi sáng được xác nhận đều được tính vào chuỗi ngày liên tiếp của bạn.

Wakea cần thông báo được cho phép, nếu không sẽ không có gì reo. Vì vậy hãy thử báo thức một lần vào buổi tối, trước khi chuyện trở nên nghiêm trọng.

Khi giường đã gọn và đầu óc đã tỉnh, buổi sáng coi như thắng một nửa. Khi đó còn thời gian cho những thứ trước đây bị nuốt mất trong vội vã: một tách cà phê khi ngồi, một cái nhìn ra cửa sổ, một quãng đường thong thả.